Szpital Powiatowy w Strzelcach Opolskich prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
Ewidencje:
Badania laboratoryjne - dzienna ewidencja badań laboratoryjnych - Laboratorium
Książka Prób Zgodności – Laboratorium
Księga Główna Przychodni - Przełożona Pielęgniarek
Książka Wyjazdu Pogotowia – Oddział Ratunkowy
Książka Dokonanych Operacji – Blok Operacyjny
Książka Gabinetu Zabiegowego – oddziały szpitalne
Książka Iniekcji - oddziały szpitalne
Książka materiału do badań histologiczno - patologicznych - oddziały szpitalne
Książka Materiału Oddanego Do Utylizacji - oddziały szpitalne
Książka Obrotu Środkami Odurzającymi - oddziały szpitalne, Apteka Szpitalna
Książka Raportów Pielęgniarskich - oddziały szpitalne
Książka RUM – Terenowy Rejestr Usług Medycznych
Książka Rejestracji Badań RTG, USG – Pracownia RTG, USG
Książka Badań Grup Krwi – Laboratorium
Książka Transfuzyjna – oddziały szpitalne
Książka Zakażeń Epidemiologicznych – Pielęgniarka Epidemiologiczna
Książka Zabiegów Operacyjnych – Blok Operacyjnych
Książka Zabiegów – oddziały szpitalne
Książka Zabiegów Ginekologicznych – Oddział Ginekologiczny
Książka Biopsji – Poradnia Chorób Sutka
Księga Kontroli Spirytusu Skażonego – Apteka Szpitalna
Książka Obrotu Spirytusem Czystym - Apteka Szpitalna
Księga Druków Ścisłego Zarachowania
Książka Oddziału Noworodka – Oddział Noworodków
Książka Ewidencji Grup Krwi – Laboratorium
Receptariusz szpitalny – Z – ca Dyrektora ds. Lecznictwa
Karta ewidencji czasu pracy – Dział Kadr
Ewidencja ilościowa bielizny – Dział Księgowości
Ewidencja przebiegu pojazdu – Kasa
Ewidencja postępowań o zamówienie publiczne – Dział Zamówień Publicznych
Książka korespondencyjna - Sekretariat Szpitala
Ewidencja zakupu środków trwałych – Dział Zaopatrzenia
Rejestry:
1. Rejestr wydań materiałów sterylnych - Centralna Sterylizatornia
2. Rejestr przyjęć materiału do sterylizacji - Centralna Sterylizatornia
3. Rejestr zgłoszeń braków – Centralna Sterylizatornia
4. Rejestracja drobnoustroju alarmowego – Pielęgniarka Epidemiologiczna
5. Rejestracja zakażenia szpitalnego – Pielęgniarka Epidemiologiczna
6. Rejestr Pobrań Krwi w kierunku Fenyloketonurii i Hipotyreozy – Oddział Noworodków
7. Rejestr Szczepień Anatoksyną p/tężcową – oddziały szpitalne
8. Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych – BHP
9. Rejestr wpłat do kasy za parking - Dział Księgowości
10. Rejestr uchwał Rady Społecznej i Zarządu – Dział Metodyczno – Organizacyjny
11. Rejestr protokołów kasacji – Przewodniczący Komisji Kasacyjnej
12. Rejestr nowych umów:
- Dział Zamówień Publicznych
- Dział Kadr
- Dział Metodyczno – Organizacyjny
13. Rejestr umów aktualnie obowiązujących - Dział Zamówień Publicznych
14. Rejestr umów nieaktualnych - Dział Zamówień Publicznych
15. Rejestr usług medycznych – RUM
16. Rejestr Zarządzeń Dyrektora Szpitala w Strzelcach Opolskich – oddziały szpitalne oraz wszystkie pozostałe komórki organizacyjne.